Rozwiązania dla biur rachunkowych

Comarch OPT!MA w wersji dla biur rachunkowych to kompleksowy program do obsługi Biur Rachunkowych i kancelarii Doradców Podatkowych.

To sprawdzone rozwiązanie wykorzystywane w ponad 4000 biur rachunkowych. Aplikacja jest na bieżąco dostosowywana do zmieniających się przepisów co umożliwia świadczenie merytorycznych, zgodnych z przepisami usług księgowych dla wszystkich typów rozliczeń wraz z ewidencją kadr oraz rachubą płac.
Nadanie rekomendacji przez Stowarzyszenie Księgowych potwierdza wysoką jakość programu.
Wiedza i doświadczenie jaką posiadają właściciele i pracownicy biur rachunkowych to najcenniejszy kapitał, wykorzystywany przy tworzeniu rozwiązań dla biur rachunkowych. Dzięki tej współpracy powstały dedykowane moduły jak: Biuro Rachunkowe, Pulpit Menadżera czy IWD. Pozwalają one na oszczędność czasu związanego z obiegiem dokumentów, a także na usprawnienie kontaktów z klientami.

Korzyści z zastosowania Comarch OPT!MA:

-Usprawnienie zarządzania biurem rachunkowym:

Zarządzanie biurem rachunkowym czy kancelarią doradcy podatkowego związane jest z optymalnym planowaniem zadań dotyczących organizacji czasu pracy. Wykorzystując zintegrowany program Comarch OPT!MA, możemy przyspieszyć wykonywanie niektórych czynności. Wprowadzane do dowolnego modułu dane są na bieżąco synchronizowane w całym systemie. Dzięki rozwiązaniu Comarch Biuro Rachunkowe operator może rozpocząć pracę na dowolnie wybranej bazie (na dowolnym kliencie) bez konieczności przelogowania. Comarch Biuro Rachunkowe ułatwia również pracę przy wykonywaniu czynności o podobnym, seryjnym charakterze. Usprawnia wykonanie kopii bezpieczeństwa, wysłanie e-deklaracji czy drukowanie deklaracji podatkowych. Funkcja Rejestratora Czasu Pracy pozwala na mierzenie i analizowanie czasu poświęconego na realizację zleceń klientów.

Comarch OPT!MA pozwala na usprawnienie czynności związanych z wystawianiem regularnych dokumentów rozliczeniowych, np. faktur za uslugi. Dzięki zastosowaniu "faktur cyklicznych" dostępnych w module CRM. Aplikacja umożliwia tworzenie wzorców faktur i na ich podstawie automatyczne generowanie dokumentów. Moduł CRM umożliwia również: rejestrację kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań i tworzenie notatek dotyczących wykonanych czynności, ustalenie procedur obsługi. Aplikacja umożliwia kojarzenie dokumentów oraz plików z określonym kontaktem lub zadaniem. Dzięki temu można łatwo sprawdzić zaawansowanie oraz efekt prac powierzonych pracownikom.

W pracy biur rachunkowych bardzo warzne jest odpowiednie zarządzanie obiegiem dokumentów. Dzięki zastosowaniu madułu Obieg Dokumentów możliwe jest dowolne opisywanie dokumentów oraz śledzenie zmian związanych z ich obiegiem. Odpowiednio stworzona struktura katalogów z dokumentami może być niezbędnym narzędziem wykorzystywanym w pracy przez właścicieli i pracowników kancelarii.

-Skuteczna współpraca z Klientem:

Płynna komunikacja z klientem - wymiana informacji i dokumentow a co za tym idzie skuteczna współpraca to jeden z najważniejszych elementów wpływających na konkurencyjność biur rachunkowych. Pulpit Menadżera to dedykowane narzędzie komunikacyjne w Comarch

OPT!MA, dzięki któremu biuro może udostępnić swoim klientom informacje o najważniejszych zdarzeniach i procesach: podatkach do zapłaty, deklaracjach, zestawieniach prezentujących przychody i koszty. Takie dane dostępne są dla klienta przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Za pośrednictwem dedykowanych stron internetowych klienci biura mają możliwość śledzenia bieżących danych zgromadzonych w programie Comarch OPT!MA. Pulpit Menadżera dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

Narzędziem pozwalającym zautomatyzawać proces wymiany danych pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami jest Internetowa Wymiana Dokumentów. Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Podstawą informacji jaka będzie przesyłana za pośrednictwem Internetowej Wymiany Dokumentów są wszystkie dokumenty zaewidencjonowane w programie Comarch OPT!MA, zatem przesyłane mogą być: dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe, kasowe, bankowe. Jedną z unikalnych cech Internetowej Wymiany Dokumentów jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych. Innowacyjność modułu polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego pomiędzy klientem i biurem rachunkowym. Platforma dostępna dla użytkowników Comarch OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń.

-Internetowe Biuro Rachunkowe:

Jeśli prowadzisz Biuro Rachunkowe i chcesz w pełni wykorzystać szanse jakie niosą nowe technologie oraz Internet - zostań Internetowym Biurem Rachunkowym Comarch e-OPT!MA


Idea Internetowego Biura Rachunkowego
Koncepcja Internetowego Biura Rachunkowego Comarch e-OPT!MA oznacza pracę Doradcy Podatkowego lub Biura Rachunkowego wykorzystującego do obsługi swoich Klientów
i kontaktu z nimi Internet oraz nowoczesne oprogramowanie internetowe Comarch e-OPT!MA.

Biuro Rachunkowe wynajmuje w usłudze Comarch e-OPT!MA odpowiednie moduły oprogramowania, z których korzysta za pośrednictwem sieci Internet. Klienci Biura również mogą korzystać z modułów Comarch e-OPT!MA np. do prowadzenia sprzedaży i magazynu, które poprzez Internet połączone są z modułami do prowadzenia księgowości obsługiwanymi przez Biuro Rachunkowe.
Dzięki pracy na jednej bazie danych dokumenty wprowadzane przez Klienta (np. faktury) są automatycznie widoczne dla zalogowanego pracownika Biura Rachunkowego, który ma możliwość ich natychmiastowego zaksięgowania. Pozwala to na zautomatyzowanie pracy
i całkowitą redukcję błędów powstających podczas wprowadzania danych do programu.